Очень часто, когда бизнес разрастается, его рентабельность снижается. Был один филиал – рентабельность была 20%, стало 5 филиалов рентабельность упала до 13%. Подобная же ситуация возможна и с ростом количества проектов, ассортимента, числа торговых точек и так далее.
Чаще всего за этим кроются 2 причины.
Причина №1 – РОСТ накладных расходов. Размер бизнеса и его сложность растут. Как следствие растут и расходы по его управлению, то есть накладные расходы. Бухгалтерия, юристы, администраторы, кадровики, офис-менеджеры, снабженцы и другие специалисты, которых прежде не было, появляются в компании. И эти накладные расходы начинают пожирать вашу рентабельность. Что делать?
Во-первых, важно не пропустить зарождение этого явления. Для этого каждый месяц проводите простейший анализ ваших расходов – смотрите на 2 цифры.
Первая – это процент ваших накладных расходов в выручке за прошедший месяц. Например, выручка – 500 000 руб. Накладные расходы – 130 000 руб. Процент накладных в выручке = 26%.
Вторая – насколько этот процент изменился по сравнению с предыдущим месяцем. Например, в предыдущем месяце выручка была равна 480 000 руб., а накладные расходы – 110 000 руб. Процент накладных в выручке составлял 23 %. Сравниваем 26% и 23% и видим, что накладные пошли в рост. Важно не допускать такого увеличения, а идеально, стремиться к снижению.
Если же доля накладных расходов начала расти, то уходим в цифры и начинаем искать причину. Найдя таковую, приступаем к её устранению. Чаще всего остановить рост накладных расходов позволяют ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ и АВТОМАТИЗАЦИЯ их же.
О второй причине снижения рентабельности расскажу в следующей статье.